利用者ごとに業務ソフトをインストールする必要はありますか？

いいえ。業務ソフトや自社システムはクラウド環境上で利用するため、利用者ごとにソフトウェアをインストールする必要はありません。パソコンの入替時や利用者追加時の管理の負担も少なくなります。